Noticias

Apr 20, 2024

Consejos esenciales para envío y embalaje: mejores prácticas comerciales

¿Planea enviar obsequios a proveedores, clientes y socios y busca los mejores consejos de envío y embalaje? Asegúrate de que estén en las mismas condiciones que cuando los empaquetaste. Encontrarás esto

¿Planea enviar obsequios a proveedores, clientes y socios y busca los mejores consejos de envío y embalaje? Asegúrate de que estén en las mismas condiciones que cuando los empaquetaste. Esto le resultará vital para mantener relaciones profesionales de calidad. Después de todo, ¿quién quiere recibir un regalo roto?

Es importante tener cuidado al enviar y empaquetar regalos destinados a clientes, clientes o socios. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo enviar un regalo para empresas.

Puede parecer obvio, pero utilizar una caja del tamaño adecuado para su regalo es un aspecto importante a la hora de enviar regalos. Si la caja es demasiado grande, corre el riesgo de que el artículo traquetee durante el transporte y se dañe. Si la caja es demasiado pequeña, el regalo podría anularse y dañarse.

Cuando envíe un regalo, por ejemplo, agradeciendo a un cliente leal por su continuo negocio, piense detenidamente en qué material lo empaquetará. Para obsequios más grandes y delicados, es posible que desee utilizar una caja de cartón corrugado resistente. Para regalos más pequeños y planos, un sobre exprés de cartón rígido probablemente sea la opción más adecuada para mantener el regalo protegido.

El uso de materiales ecológicos para empaquetar sus obsequios empresariales es una forma eficaz de que su empresa reduzca su huella de carbono y sea vista como una empresa corporativamente responsable. Como especialista en embalaje, GWP Group señala:

"Los envases sostenibles son cada vez más importantes no sólo desde una perspectiva medioambiental, sino también desde una perspectiva empresarial".

Para artículos más frágiles, por ejemplo, si envía vino como regalo para un socio de marketing que ha llevado a cabo una campaña de marketing eficaz para usted durante todo el año, asegúrese de que el regalo esté rodeado por un embalaje interno adecuado.

Utilice abundante plástico de burbujas, bolitas de poliestireno sueltas, espuma de polietileno o papel arrugado para proporcionar amortiguación interna y evitar el movimiento desde el interior de la caja.

Al empaquetar un regalo, use Apple como fuente de inspiración, reconocida mundialmente por su uso inteligente del empaque. Como dijo una vez el fallecido CEO de Apple, Steve Jobs:

“Un huevo de gallina es, sencillamente, una obra de arte, una obra maestra de diseño y construcción con, todo hay que decirlo, ¡un embalaje brillante!”

Si su regalo consta de más de un artículo, una taza y un plato, por ejemplo, para un colega leal, asegúrese de envolver cada artículo individualmente con abundante plástico de burbujas o papel arrugado para protegerlos durante el transporte.

Enviar un regalo sin el envoltorio adecuado es como servir una comida gourmet sin presentación. Muchos minoristas en línea y servicios de envío ofrecen opciones para envolver regalos. Optar por este servicio puede transformar la recepción del regalo, haciéndolo más memorable. Como señala la experta en marketing Julia Carrington:

"La belleza de un regalo no reside sólo en su contenido sino también en su presentación".

Si envía un regalo que es un artículo hueco, como un jarrón o un portabotellas, llene el interior con suficiente material de embalaje interno, como plástico de burbujas. De esta forma, el artículo tendrá protección adicional durante el transporte, cuando dichos objetos son especialmente propensos a romperse.

Antes de realizar un envío, especialmente a nivel internacional, revise siempre las posibles restricciones de envío. Ciertos artículos, ya sea por tamaño, materiales o función, pueden estar restringidos o incluso prohibidos en algunos países o regiones. Como afirma la empresa líder en logística ShipGlobal:

Antes de finalizar cualquier envío, tómate siempre un momento extra para revisar la dirección del destinatario. Puede parecer un pequeño detalle, pero incluso un pequeño error puede provocar importantes retrasos en el envío, desvíos o incluso devoluciones.

Confirmar la dirección con su destinatario o mediante un directorio comercial oficial puede ser una decisión inteligente. Después de todo, un regalo con la dirección correcta no sólo llegará a tiempo al destinatario previsto, sino que también reflejará su meticulosidad y profesionalismo.

Con el peso adicional del embalaje, es importante que peses tu regalo después de haberlo empaquetado. Si, por ejemplo, envía vino como regalo a los empleados por Navidad, pese el vino una vez empaquetado. Esto le proporcionará un peso exacto del paquete.

Cuando envía un mensaje de regalo atento para agradecer a un proveedor o empleado que trabaja duro, lo último que desea es que haya una gran demora en que el destinatario reciba el regalo.

Poner el franqueo incorrecto en un paquete debido a un peso insuficiente puede provocar grandes retrasos en el envío e incluso podría provocar que el paquete no llegue a su destino.

Por lo tanto, es importante pesar el regalo después de empaquetarlo y enviarlo con el franqueo correcto.

Cuando envíe un obsequio de agradecimiento y gratitud a clientes o clientes, ahorre un tiempo valioso imprimiendo el franqueo en línea. Utilice una aplicación de envío en línea para imprimir un sello postal impreso de manera cómoda y rápida en su impresora de escritorio.

Estos son los beneficios de imprimir envíos en línea:

Los artículos delicados y frágiles, como porcelana fina, cristalería y cristales, son hermosos obsequios que los clientes, clientes, socios o proveedores valiosos podrán disfrutar durante muchos años.

Dale al regalo la máxima oportunidad de llegar a su destino en una sola pieza marcando el paquete como frágil, para que el transportista sepa que debe manipularse con cuidado.

Para asegurarse de que su mensaje de regalo llegue a las manos a las que está destinado, utilice los servicios de seguimiento cuando envíe el paquete. Los servicios de seguimiento, como los que ofrecen USPS y FedEx, le permiten realizar un seguimiento del estado y la ubicación de su paquete.

También recibirás un comprobante de entrega cuando el regalo haya llegado a su destino. Además, los servicios de seguimiento son gratuitos y, por lo tanto, no le costarán nada a su empresa.

Una vez entregados sus regalos, no dude en solicitar comentarios. Ya sea que se comunique con un proveedor, socio o cliente, conocer su experiencia al recibir obsequios puede resultar invaluable. Estos comentarios no sólo ayudan a perfeccionar su estrategia de donaciones, sino que también refuerzan los canales de comunicación abiertos.

Imagen: Depositphotos.com